Document Controller

bij Regio Talent  -  Alkmaar
Baan
0
72
25-03-2020

Over deze vacature

Wat ga je doen?

Als Document Controller ben je het ‘single point of contact’ voor distributie en beheer van alle documenten. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor alle vragen over het Document Management Systeem (DMS). Je beheert de documentenstroom door overzicht te houden op registratie, distributie, goedkeuring en archivering. Je werkt hierin samen met het Document Management team van de contractor. Je informeert en traint de gebruikers van het systeem op een heldere wijze. Je draagt bij aan het succes van het team door op dit niveau praktische verbeteringen te signaleren en deze, in samenspraak met IT, te implementeren. Als zaken niet goed lopen, onderneem je actie. Je checkt de documenten op juistheid en compleetheid volgens gemaakte afspraken. Je weet op basis van de data betrouwbare rapportage uit het systeem te halen.  

Wie zoeken wij?

In dit project kun je als Document Controller écht het verschil maken. Het project is uniek en daardoor ook complex. Door de samenwerking met de contractor, die deels in Nederland maar ook deels in Argentinië is gevestigd, is een goed beheer van de documentenstroom van essentieel belang. Dat vraagt om een gestructureerde werkwijze. Je moet volhardend zijn, goed vooruit blijven kijken en actief je informatie halen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties en kennis:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met SharePoint of een ander DMS;
  • Ervaring met een Product Lifecycle Management (PLM) system is een sterke pré;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, in Nederlands en Engels;
  • Een flexibele teamspeler.


Wat bieden wij?

PALLAS biedt een verantwoordelijke functie in een uitdagende en complexe werkomgeving met een hoog kennisniveau in een internationale omgeving. Daarnaast biedt PALLAS een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met opleidingsniveau en ervaring, een ruime mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Je gaat een dienstverband aan met de Stichting Voorbereiding PALLAS-reactor.

De werkzaamheden zullen de komende jaren uitgevoerd worden op het kantoor in Alkmaar.
Een AIVD screening (niveau B) is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure. Kijk voor meer informatie op: www.aivd.nl

Voor wie ga je werken?

PALLAS’ missie is unieke oplossingen bieden voor nucleaire medicijnen en onderzoek. Daarvoor hebben wij een veilige en ‘state-of-the-art’ productiefaciliteit voor ogen. Deze zal ’s werelds grootste producent van medische isotopen voor radiofarmaceutische producten zijn, en een spil in medisch nucleair onderzoek. De PALLAS-reactor dient ter vervanging van de Hoge Flux Reactor (HFR) in Petten, waarvan het einde van de levensduur nadert. PALLAS is verantwoordelijk voor het verkrijgen van een vergunbaar ontwerp, voor het aantrekken van private investeerders, de bouw en de in bedrijfstelling van de reactor.

Meer informatie over deze vacature? 
Neem contact op met Sanna Willebrands: 
E-mail: s.willebrands@regiotalent.nl
Mobiel: (06) 4241 1612

Wat je moet bezitten

Dit zijn vaardigheden en competenties die je reeds moet bezitten om de functie goed te kunnen uitoefenen

Vaardigheden 
Vaardigheden zijn activiteiten waar je goed in bent.

  • Engels
  • Administratieve vaardigheden
  • Communicatief vaardig
  • Accuraat
  • Teamspeler

Wil je solliciteren op deze baan?

Login of maak snel je account aan. TalentZ maakt een slimme match tussen jou en het bedrijf! Zo zie je direct of deze baan bij jou past!

Vacature eigenschappen

  • HBO/WO
  • 10 - 50 medewerkers
  • Fulltime
  • € 4000 p/m
  • Administratief medewerker

Deel deze vacature