Directiesecretaresse (Deta-vast)

bij InVentiv Projectdetachering B.V.  -  Hoevelaken
Baan
0
106
19-05-2021

Over deze vacature

Voor een opdrachtgever in de omgeving van Rotterdam zijn wij op zoek naar een:

Directiesecretaresse (Deta-vast)

De opdrachtgever is de grootste onafhankelijke third party servicer van Nederland voor hypotheken en consumptief krediet. Ze begeleiden met trots het beheer van hypotheken en consumptief krediet voor gerenommeerde nationale en internationale financiële organisaties. Voor deze organisaties zijn wij dé business partner die hen helpt om hun klanten succesvol te bedienen in een veranderende wereld.

Werken bij de opdrachtgever betekent: 
Werken op een plek waar grenzen worden verlegd. De opdrachtgever groeit en zoekt collega’s die binnen een informele, persoonlijke cultuur mee willen bouwen aan een hoogwaardige, professionele dienstverlening. De medewerkers zijn integer, klantgericht en dienstverlenend. Daarbij ben je ambitieus, veranderingsbereid en voelen zij zich integraal verantwoordelijk voor hun eigen resultaten en de resultaten van de opdrachtgever.

Team:
De rol valt binnen het team directiesecretariaat. Het gaat om een verantwoordelijke functie waarbij je gaat samenwerken met de directiesecretaresse van de opdrachtgever.

Opdracht:
- Afspraken inplannen voor de directie;
- Vergaderingen voorbereiden en nodige acties nemen;
- Verzorgen van zakelijke correspondentie;
- Contact leggen met afdelingen binnen de opdrachtgever (500 medewerkers).

Je zult gedeeltelijk werken op locatie en gedeeltelijk vanuit huis. 

Dit ben jij:
- Je bent in het bezit van een MBO 4-diploma;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Je hebt werkervaring met MS Office 365;
- Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, zowel in woord als in geschrift;
- Je bent zelfstartend en communicatief vaardig.

Past de vacature volgens jou perfect bij je? of twijfel je daarover? Laten we online een kopje koffie drinken. Tot snel!

Bedrijfsprofiel:
inVentiv detachering en projecten verricht diverse projecten bij opdrachtgevers in met name het bank- en verzekeringswezen. Wij leveren efficiënte en adequate oplossingen bij capaciteitsproblemen, piekbelastingen en conversies.  Tijdelijk het proces uit handen nemen en ook optimaliseren. Projecten worden bij opdrachtgevers uitgevoerd op basis van het “fixed” principe: fixed date, fixed price, fixed result.

Wat je moet bezitten

Dit zijn vaardigheden en competenties die je reeds moet bezitten om de functie goed te kunnen uitoefenen

Competenties 
Competenties zijn een verzameling van kennis aangevuld met persoonlijkheid, intelligentie en motivatie.

  • Flexibel gedrag
  • Initiatief
  • Klantgerichtheid
  • Luisteren

Vaardigheden 
Vaardigheden zijn activiteiten waar je goed in bent.

  • Microsoft Office
  • Vloeiend in de Nederlandse taal
  • Verschillende communicatiekanalen gebruiken
  • Kantoorsystemen gebruiken
  • Interne mededelingen verspreiden
  • Ondernemingsbeleid
  • Berichten aan mensen doorgeven
  • Zakenrelaties aangaan
  • Evenementen organiseren
  • Instructies voor opdrachten verwerken
  • Interne communicatiesystemen onderhouden
  • Zakelijke e-mails opstellen
  • Werkgerelateerde verslagen schrijven
  • Administratieve taken uitvoeren
  • Vergaderingen regelen
  • Omgaan met managers
  • Bedrijfsonderzoek voeren
  • Managers ondersteunen
  • Contacten leggen met bestuursleden

Wil je solliciteren op deze baan?

Login of maak snel je account aan. TalentZ maakt een slimme match tussen jou en het bedrijf! Zo zie je direct of deze baan bij jou past!

Vacature eigenschappen

  • 50 - 250 medewerkers
  • Fulltime
  • MBO
    • Managementassistent/directiesecretaresse

    Deel deze vacature