Coördinator Notuleerservice Nederland

bij NotuBiz B.V.  -  Rotterdam
Baan
0
550
20-07-2020

Over deze vacature

Je zorgt voor een goede bezetting en inzet van en contact met medewerkers. Je controleert en verwerkt de urenregistratie voor uitbetaling en facturatie. Je plant vergaderingen en interviews in en zorgt voor tijdige uitwerking door de transcribenten. Je hebt het eerste klantcontact bij vragen over onze producten en diensten. Jij zorgt ervoor dat alles goed wordt geadministreerd én geprioriteerd. Zelfstandig en zorgvuldig werken zijn voor jou vanzelfsprekend.

 

Wat zijn je kerntaken?

  • Werven en aansturen van flex-medewerkers en zzp’ers;
  • Telefonisch klantcontact onderhouden;
  • Uitzetten van vergaderingen en interviews;
  • Voeren van verzuim- en functioneringsgesprekken;
  • Facturatie en urenregistratie bijhouden.

 

Wat is jouw profiel?

  • Je bent klantgericht, accuraat en krijgt energie van een tevreden klant;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, spelling kent voor jou geen geheimen;
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een open houding;
  • Je werkt gestructureerd en bewaart het overzicht;
  • Je bent een kei in teamwork, maar kan daarnaast ook goed zelfstandig aan de slag;
  • Je bent 20 uur per week beschikbaar (4 uur x 5 dagen);
  • Je bent TOV, Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend (onze kernwaarden).

Wat je moet bezitten

Dit zijn vaardigheden en competenties die je reeds moet bezitten om de functie goed te kunnen uitoefenen

Competenties 
Competenties zijn een verzameling van kennis aangevuld met persoonlijkheid, intelligentie en motivatie.

  • Aandacht voor details
  • Ondernemerschap
  • Sociabiliteit
  • Communicatie en Samenwerking
  • Kritisch Denken en Problemen oplossen

Vaardigheden 
Vaardigheden zijn activiteiten waar je goed in bent.

  • Communicatief vaardig
  • Klantgericht
  • Accuraat
  • Vloeiend in de Nederlandse taal
  • Teamspeler

Wil je solliciteren op deze baan?

Login of maak snel je account aan. TalentZ maakt een slimme match tussen jou en het bedrijf! Zo zie je direct of deze baan bij jou past!

Vacature eigenschappen

  • HBO/WO
  • 50 - 250 medewerkers
  • Parttime
  • € 1899 p/m
  • HR medewerker
  • Office Manager
  • Secretaresse
  • Communicatie
  • Human Resource Management
  • Lerarenopleiding 2e graad Nederlands

Deel deze vacature