Administratief medewerker / coördinator vrijwilligers

bij Stichting Het Jane Goodall Instituut  -  Amsterdam
Baan
0
130
02-04-2021

Over deze vacature

Het Jane Goodall Instituut zet zich in voor de duurzame bescherming van chimpansees en hun leefgebieden in samenwerking met de lokale bevolking. Daarnaast heeft de stichting als doel jongeren te inspireren en in staat te stellen om bij te dragen aan een betere wereld.

Voor de duur van minimaal 5 maanden is JGI Nederland op zoek naar een administratieve kracht, ter ondersteuning van de JGI organisatie. Naast de administratieve werkzaamheden stuur je de vrijwilligers van JGI-NL aan en houd je hen betrokken. Tevens ondersteun je het Roots & Shoots educatieprogramma in samenwerking met een van de daarvoor aangestelde vrijwilligers. Je ontvangt leiding van de fondsenwerver.

Taken 

- Administratieve werkzaamheden
-Coördinatie vrijwilligers en hen betrokken houden
-Aanspreekpunt Roots & Shoots

Profiel

- Affiniteit met het werk en de doelstelling van het Jane Goodall Instituut.
-MBO / HBO werk- en denkniveau
-Ervaring met word, excel, etc.
-Ervaring met vrijwilligersorganisatie
-Planmatig werken
-Sociale vaardigheden voor relatiebeheer en onderhouden van contacten op diverse niveaus
-Pragmatisch, creatieve instelling
-Gestructureerd, zelfstandig werken, werken met online tools (CRM systeem) Wordpress – Mailchimp -Houtsuite – Canva - Analytics –
-Goed communiceren 
-Goede schrijfvaardigheden en goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

 

Wat je moet bezitten

Dit zijn vaardigheden en competenties die je reeds moet bezitten om de functie goed te kunnen uitoefenen

Competenties 
Competenties zijn een verzameling van kennis aangevuld met persoonlijkheid, intelligentie en motivatie.

  • Aandacht voor details
  • Discipline
  • Plannen & organiseren
  • Schriftelijke vaardigheid
  • Voortgangscontrole

Vaardigheden 
Vaardigheden zijn activiteiten waar je goed in bent.

  • Social media
  • CMS (Wordpress)
  • Formulieren invullen
  • Kantoorsystemen gebruiken
  • Microsoft Office gebruiken
  • Interne mededelingen verspreiden
  • Ondernemingsbeleid
  • Berichten aan mensen doorgeven
  • Documenten archiveren
  • Post afhandelen
  • Faciliteiten voor kantoorpersoneel organiseren
  • Routineactiviteiten op kantoor uitvoeren
  • Zakelijke documenten ordenen
  • Zakelijke e-mails opstellen
  • Zorgen dat documenten juist worden beheerd
  • Taakgegevens bijhouden
  • Bedrijfsonderzoek voeren
  • Statutaire rekeningen bijhouden
  • Algemene bedrijfsinformatie verstrekken
  • Vrijwilligers betrekken

Wil je solliciteren op deze baan?

Login of maak snel je account aan. TalentZ maakt een slimme match tussen jou en het bedrijf! Zo zie je direct of deze baan bij jou past!

Vacature eigenschappen

  • HBO/WO
  • 1 - 10 medewerkers
  • Parttime

Deel deze vacature