Stage facilitair medewerker / leidinggevende

bij FOR YOU Utrecht Papendorp  -  Utrecht
0
61
08-06-2021

Over deze stage

Wie wij zijn en waar wij voor staan


Wij zijn een jong team dat het te gek vindt iedere dag weer de beste kantoorbeleving voor onze klanten te realiseren. Dit doen we door met FOR YOU work- & meeting space aan te bieden om onze klanten de kans te geven om te groeien. Niet alleen in grootte van het kantoor, maar vooral in efficiëntie, tijd, kennis, vasthoudendheid en natuurlijk omzet. Oftewel:

FOR YOU, we create space to grow!

Wie jij bent?
Jij bent natuurlijk te gek! Je bent een super vrolijk persoon waar mensen dol op zijn. Je weet wat aanpakken is, en vooral ook wat afmaken is, je weet een situatie altijd positief aan te vliegen en wanneer het soms even moeilijk wordt sta je je mannetje (of vrouwtje)! Maar bovenal ben je een fijne collega om mee te werken, kan je andere enthousiast maken en weet je wat echte service en klantgerichtheid betekent.

Wat wij bieden?
Een tof bedrijf waar veel te leren valt. Wij zijn een jong bedrijf met een hecht, enthousiast en talentvol team. Wij willen dat niet alleen klanten bij ons kunnen groeien, maar vinden het ook belangrijk dat ook onze eigen mensen dat kunnen. Bijvoorbeeld in kennis, in ervaring, of als persoon. Wij bieden een stage plek aan waar je vooral mee loopt met de locatiemanager. Je zorgt ervoor dat de post gesorteerd wordt, je houdt de voorraden bij, faciliteert de lunch en nog andere zaken die van belang zijn. Ook verdien je wat bij als je bij ons stage komt lopen.

Verantwoordelijkheden
 

  • Lunch bestellingen; je zorgt er voor dat iedereen die een lunch wil ook een lunch krijgt.
     
  • Front Office; helaas runt het kantoor zichzelf nog niet en dus hebben we jou echt nodig voor administratieve taken, je helpt de locatie manager bij dingen als facturen verzenden, vragen beantwoorden, telefoon en mail beantwoorden.
     
  • Vergaderservice; je plant vergaderingen in voor de gasten die daar gebruik van willen maken. Brengt koffie en thee op verzoek van gasten. Je zorgt ervoor dat de zalen altijd netjes zijn.
     
  • Facilitair; om iedere dag de beste kantoorbeleving te realiseren ontzorgen wij onze klanten in van alles zoals. Je ontvangt gasten voor de huurders. Je zorgt dat de vaat is weggewerkt, de koffie is altijd vol, je weet hoe je klantgericht en gastvrij bent.
     
  • Voorraad; je zorgt er voor dat alles altijd op voorraad is. Je bent zelf dan dus ook verantwoordelijk voor het bestellen. Je checkt of er overal genoeg van in het magazijn is. Je weet wat je nodig hebt per week.
     
  • Post; je zorgt dat de binnenkomende post altijd goed gesorteerd is. Je zorgt dat de uitgaande post aan het eind van de dag klaar ligt voor de postbode om opgehaald te worden.
     
  • Keuken; na de lunch zorg jij voor wat lekkere, gezonde snacks. Denk aan wraps met zalm, rauwkost, groentesnacks. Je besteld deze en je zorgt dat ze klaar liggen voor de huurders.
     

Functieprofiel

  • Je zit momenteel in je BOL/BBL opleiding facilitair medewerker/leidinggevende (niveau 2, 3 of 4);
     
  • Je bent klantgericht en gastvriendelijk (horeca ervaring is een pro);
     
  • Je bent super sociaal tijdens je werk en bent graag in contact met mensen;
     
  • Je begrijpt wat er van je wordt verwacht en de taken voer je met plezier uit;
     
  • Je bent niet bang om om hulp te vragen wanneer je het allemaal niet meer weet.;
     
  • Je bent zo flexibel als ‘Go Go Gadget’;
     
  • Je bent super ondernemend en weet hoe je je verwachtingen moet overtreffen;
     
  • Natuurlijk hou je ook wel van een gezellige borrel of feestje!
     

Ben jij geïnteresseerd? Solliciteer direct.

Stageperiode: 19 juli 2021 t/m 31 december 2021.

Wat je moet bezitten

Dit zijn vaardigheden en competenties die je reeds moet bezitten om de functie goed te kunnen uitoefenen

Competenties 
Competenties zijn een verzameling van kennis aangevuld met persoonlijkheid, intelligentie en motivatie.

  • Klantgerichtheid
  • Leervermogen
  • Plannen & organiseren
  • Sociabiliteit
  • Kwaliteitsgerichtheid

Vaardigheden 
Vaardigheden zijn activiteiten waar je goed in bent.

  • Teamplayer
  • Besluitvaardigheid
  • Zelfvertrouwen
  • Beleefd
  • Aanpakken
  • Enthousiast
  • Klant contact
  • Gestructureerd

Wat je gaat leren

Dit zijn vaardigheden en competenties die je in deze rol verder kunt ontwikkelen.

Competenties 
Competenties zijn een verzameling van kennis aangevuld met persoonlijkheid, intelligentie en motivatie.

  • Netwerken
  • Commercieel vermogen
  • Inzicht
  • Verantwoordelijkheid
  • Communicatie en Samenwerking

Vaardigheden 
Vaardigheden zijn activiteiten waar je goed in bent.

  • Administratieve vaardigheden
  • Commerciele vaardigheden
  • Facilitair
  • Creatief denken

Wil je solliciteren op deze stage?

Login of maak snel je account aan. TalentZ maakt een slimme match tussen jou en het bedrijf! Zo zie je direct of deze stageplaats bij jou past!

Vacature eigenschappen

  • 1 - 10 medewerkers
  • BOL
  • MBO
  • 2e jaar
  • 3e jaar
  • 4e jaar
  • Medewerker facilitaire dienstverlening
  • Facilitair leidinggevende
  • Medewerker secretariaat en receptie

Deel deze vacature