Intern: HR-Assistant

bij uButler  -  Amsterdam
0
536
30-03-2021

Over deze stage

Wil jij weten hoe het eraan toe gaat bij een succesvolle startup in hartje Amsterdam? Ben jij altijd overal tot in detail van op de hoogte en help jij daar graag anderen mee? Lees dan snel verder!

 

uButler is een service die 24/7 assistentie verleent aan international local hires die hun weg moeten vinden in ons kikkerlandje. De Relocation Assistants, die werken onder de alias ‘Sophie’, regelen via onze speciale software alles wat er nodig is om als nieuweling te settelen in een vreemd land. Van een nieuwe bankrekening openen of zorgverzekering afsluiten tot persoonlijke zaken, zoals het boeken van een weekendje weg of het uitzoeken van een passende hobby. Onze gouden formule van goed opgeleide mensen in combinatie met een slim systeem, zorgt ervoor dat international local hires binnen een aantal weken hun weg helemaal hebben gevonden in Nederland. Ben jij de nieuwe schakel in deze technische en innovatieve start-up?

 

HR Assistant is dé stage waarbij jij je persoonlijke skills kunt ontwikkelen en veel te weten komt over de bedrijfsvoering van een start-up. Jij bent het eerste aanspreekpunt en daarmee ook meteen het gezicht van uButler! Jij zorgt ervoor dat je collega’s zich volledig thuis voelen binnen uButler. Je bent daarin de helpende hand bij ongoing HR taken. Er staat namelijk altijd weer iets nieuws op je te wachten waar jij mee aan de slag kunt! Ons team is internationaal en de bedrijfsvoering in het Engels, dus het spreken en schrijven van foutloos Engels is daarom een must.

 

Waar ga jij je mee bezig houden?

  • Meedenken over hoe we ons personeel kunnen ontwikkelen en helpen in de uitvoering hiervan;
  • Helpen met het doorvoeren van de beoordelingscyclus in het personeelssysteem;
  • Helpen met het 24-uurs rooster van de Relocation Assistants;
  • Onboarden van nieuwe werknemers;
  • Het proces rondom de in-, door-, en uitstroom van zowel vaste werknemers als stagiaires ondersteunen;
  • Zorgdragen voor het up-to-date houden van personeelsdossiers en het verwerken hiervan in ons online personeelsinformatiesysteem;
  • Ondersteuning bieden bij het up-to-date houden van onze procedures;
  • Zorgdragen voor office management gerelateerde zaken;

 

Wat vragen wij

  • Je staat ingeschreven bij een HBO of WO opleiding
  • Je bent minimaal 5 maanden, de start datum is afhankelijk van jouw studie
  • Je bent organisatorisch en vriendelijk
  • Je vindt het leuk om spontane werkzaamheden op te pakken en vooral om problemen op te lossen
  • Je bent de spin in het web en schiet altijd te hulp!

 

Wat bieden wij

  • Een stagevergoeding van €250 per maand
  • Voldoende mogelijkheid om een eigen invulling te geven aan jouw stage (opdracht)
  • Ruimte voor eigen initiatieven en verbeteringen
  • Onderdeel uitmaken van een gaaf team, waar we niet vies zijn van een grapje!
  • Dagelijkse een uitgebreide lunch
  • Een abonnement op Swapfiets
  • Legendarische borrels en (sport) events!

 

Hebben we jouw aandacht?

Mooi! Onze missie is om het beste digital relocation service te creëren en we stoppen pas als dit is gelukt! Wil jij deel uitmaken van deze geweldige reis? Meld je dan snel aan via de vacaturelink of neem contact op met:

 

Medea Weertman | HR-manager | careers@ubutler.nl | +316 57 95 53 41

Stageperiode: 1 augustus 2021 t/m 1 februari 2022.

Wat je moet bezitten

Dit zijn vaardigheden en competenties die je reeds moet bezitten om de functie goed te kunnen uitoefenen

Competenties 
Competenties zijn een verzameling van kennis aangevuld met persoonlijkheid, intelligentie en motivatie.

  • Aandacht voor details
  • Aanpassingsvermogen
  • Besluitvaardigheid
  • Flexibel gedrag
  • Mondelinge vaardigheid
  • Onafhankelijkheid
  • Optreden
  • Plannen & organiseren
  • Probleemanalyse
  • Inlevingsvermogen
  • Assertiviteit
  • Verantwoordelijkheid

Vaardigheden 
Vaardigheden zijn activiteiten waar je goed in bent.

  • Administratieve vaardigheden
  • HR kennis
  • Betrouwbaar
  • Communiceren
  • Integriteit
  • Durft initiatief te tonen
  • Gestructureerd
  • Agenda beheer
  • Teamspeler
  • Inlevingsvermogen
  • Behulpzaam

Wat je gaat leren

Dit zijn vaardigheden en competenties die je in deze rol verder kunt ontwikkelen.

Competenties 
Competenties zijn een verzameling van kennis aangevuld met persoonlijkheid, intelligentie en motivatie.

  • Mondelinge vaardigheid
  • Plannen & organiseren
  • Probleemanalyse

Vaardigheden 
Vaardigheden zijn activiteiten waar je goed in bent.

  • HR kennis
  • Communiceren
  • Agenda beheer

Wil je solliciteren op deze stage?

Login of maak snel je account aan. TalentZ maakt een slimme match tussen jou en het bedrijf! Zo zie je direct of deze stageplaats bij jou past!

Vacature eigenschappen

  • 10 - 50 medewerkers
  • €200 - €250 p/m
  • Afstudeeropdracht
  • HBO/WO
  • 4e jaar
  • Applied Behavioral and Social Sciences
  • Bedrijfskunde
  • Business Administration
  • Communicatie en Organisatie
  • Facility Management
  • Hospitality & Events Management
  • Human Resource Management
  • People and Business Management

Deel deze vacature