Internship: Office Manager Assistant

bij uButler  -  Amsterdam
1
62
26-04-2021

Over deze stage

uButler is een service waarbij  24/7 assistentie wordt verleend aan International Hires die hun weg moeten vinden in een vreemd land. De Relocation Assistants, die werken onder de alias ‘Sophie’, regelen via onze speciale software alles wat er nodig is om als nieuweling te settelen in een nieuwe omgeving. Van het openen van een nieuwe bankrekening of het afsluiten van een zorgverzekering tot het uitzoeken van een passende hobby. Onze gouden formule van goed opgeleide mensen in combinatie met een slim systeem, zorgt ervoor dat International Hires binnen een aantal weken hun weg volledig hebben gevonden in hun nieuwe thuisland. Ben jij de nieuwe schakel in deze technische en innovatieve start-up?

Assistant Office Manager is de stage waarbij je je persoonlijke skills kunt ontwikkelen én veel te weten komt over de bedrijfsvoering van een start-up. Je bent bezig met office management taken, denk hierbij onder aan het verzorgen van de lunch, verantwoordelijk voor de bedrijfsauto of het bijhouden van alle office supplies. Daarnaast ben je ook de helpende hand bij HR assistentie. Als je op ons kantoor op de Passeerdersgracht aankomt, staat er altijd weer iets nieuws te wachten waar je mee aan de slag kunt. Jij zorgt ervoor dat je collega’s zich helemaal thuis voelen op mooie kantoor! Ons team is internationaal en de bedrijfsvoering in het Engels, dus het spreken en schrijven van foutloos Engels is een must. 

Wat ga je doen?

  • Office management taken 
  • Meedenken met het 24-uurs rooster van de virtual butlers 
  • HR assistentie  
     

Wat vragen wij van jou? 

  • Je bent ingeschreven bij een HBO/WO opleiding
  • Je bent 6 maanden beschikbaar vanaf augustus/september 2021
  • Je bent organisatorisch en klantvriendelijk
  • Je vindt het leuk om spontane werkzaamheden op te pakken en vooral om problemen op te lossen
  • Je bent de spin in het web en schiet altijd te hulp!
     

Wat wij jou bieden:

  • Stagevergoeding van 250 euro per maand (40 urige week)
  • Voldoende mogelijkheid om een eigen invulling te geven aan jouw stage (opdracht)
  • Ruimte voor eigen initiatieven en verbeteringen
  • Onderdeel uitmaken van een gaaf team, waar we niet vies zijn van een grapje!
  • Dagelijkse een uitgebreide lunch
  • Een abonnement op Swapfiets!
  • Legendarische borrels en uitjes!
     

Hebben we jouw aandacht?

Mooi! Onze missie is om het beste digital relocation service te creëren en we stoppen pas als dit is gelukt! Wil jij deel uitmaken van deze geweldige reis? Meld je dan snel aan via de vacature link of neem contact op met:

Medea Weertman | HR-manager | careers@ubutler.nl | +316 18 53 81 81

Stageperiode: 1 augustus 2021 t/m 1 februari 2022.

Wat je moet bezitten

Dit zijn vaardigheden en competenties die je reeds moet bezitten om de functie goed te kunnen uitoefenen

Competenties 
Competenties zijn een verzameling van kennis aangevuld met persoonlijkheid, intelligentie en motivatie.

  • Aandacht voor details
  • Besluitvaardigheid
  • Flexibel gedrag
  • Luisteren
  • Managementidentificatie
  • Mondelinge vaardigheid
  • Onafhankelijkheid
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen & organiseren
  • Verantwoordelijkheid
  • Communicatie en Samenwerking
  • Kritisch Denken en Problemen oplossen

Vaardigheden 
Vaardigheden zijn activiteiten waar je goed in bent.

  • Administratieve vaardigheden
  • Teamplayer
  • Microsoft Office
  • Oog voor detail
  • Office management
  • Actief
  • Inkopen
  • Sociaal
  • Agenda beheer

Wat je gaat leren

Dit zijn vaardigheden en competenties die je in deze rol verder kunt ontwikkelen.

Competenties 
Competenties zijn een verzameling van kennis aangevuld met persoonlijkheid, intelligentie en motivatie.

  • Luisteren
  • Mondelinge vaardigheid
  • Plannen & organiseren

Vaardigheden 
Vaardigheden zijn activiteiten waar je goed in bent.

  • Administratieve vaardigheden
  • Microsoft Office
  • Agenda beheer

Wil je solliciteren op deze stage?

Login of maak snel je account aan. TalentZ maakt een slimme match tussen jou en het bedrijf! Zo zie je direct of deze stageplaats bij jou past!

Vacature eigenschappen

  • 10 - 50 medewerkers
  • €200 - €250 p/m
  • Afstudeeropdracht
  • HBO/WO
  • 2e jaar
  • 4e jaar
  • Applied Behavioral and Social Sciences
  • BBA Bedrijfskunde
  • Business Administration
  • Business Management
  • Communicatie en Organisatie
  • Facility Management
  • Management van de Leefomgeving
  • Office Management
  • People and Business Management
  • Toegepaste Bedrijfskunde

Deel deze vacature