Internship: Relocation Coordinator Assistant

bij uButler  -  Amsterdam
0
297
26-04-2021

Over deze stage

uButler is een service waarbij 24/7 assistentie wordt verleend aan International Hires die hun weg moeten vinden in een vreemd land. De Relocation Assistants, die werken onder de alias ‘Sophie’, regelen via onze speciale software alles wat er nodig is om als nieuweling te settelen in een nieuwe omgeving. Van het openen van een nieuwe bankrekening of het afsluiten van een zorgverzekering tot het uitzoeken van een passende hobby. Onze gouden formule van goed opgeleide mensen in combinatie met een slim systeem, zorgt ervoor dat International Hires binnen een aantal weken hun weg volledig hebben gevonden in hun nieuwe thuisland. Ben jij de nieuwe schakel in deze technische en innovatieve start-up?

Als Relocation Coordinator Assistant ben jij verantwoordelijk voor de overall experience van iedere International Hire in onze service. Jij zoekt namelijk uit wat iedere individual nodig heeft en stemt hier hun persoonlijke programma op af. Aangezien onze service volledig online is, ben jij daarom tevens het gezicht van uButler! Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je tijdens video calls de International Hires enthousiast maakt over de service en uitlegt hoe alle belangrijke zaken in het land van aankomst in elkaar steken. Je bent nauw in contact met onze Relocation Assistants (Sophies) om ervoor te zorgen dat het hele relocation proces goed verloopt. Daarnaast ben je ook bezig met zaken als het aanvragen van Visums of 30% regelingen.

We zijn daarom opzoek naar iemand met een creatieve en ondernemende geest die pro-actief kan denken op het gebied van innovatie en die daarnaast nauwkeurig de ervaringen van onze international hires in de gaten houdt zodat ze een soepele start in hun nieuwe thuisland ervaren.

Wat ga je doen?

  • Het plannen en voeren van videogesprekken met international hires
  • Het begeleiden en onboarden van nieuwe international hires in onze service
  • Het ontwikkelen van een persoonlijk programma voor elke international hire
  • Het analyseren van de resultaten van het traject en verbeteringen hiervan doorvoeren
  • Het opbouwen en behouden van goede relaties met international hires
     

Wat vragen wij van jou?

  • Je bent ingeschreven bij een Bachelor- of Masteropleiding in (toegepaste) wetenschappen
  • Je bent foutloos in Nederlands en Engels, in spraak en geschrift
  • Je hebt uitstekende Microsoft office skills
  • Je bent assertief en creatief
  • Je bent sociaal en enthousiast
  • Je bent een teamplayer
     

Wat wij jou bieden:

  • Een stagevergoeding van €250,- per maand
  • Een uitdagende verantwoordelijkheid voor het opbouwen en behouden van professionele relaties
  • Een unieke werkervaring en de mogelijkheid om je snel te ontwikkelen
  • Veel samenwerking met energieke young professionals
  • Veel ruimte voor eigen initiatieven en ideeën
  • Onderdeel uitmaken van een gaaf team, waar we niet vies zijn van een grapje!
  • Dagelijkse een uitgebreide lunch
  • Een abonnement op Swapfiets
  • Legendarische borrels en (sport) events!
  • Een mooi kantoor in hartje Amsterdam!
     

Hebben we jouw aandacht?

Mooi! Onze missie is om het beste digital relocation service te creëren en we stoppen pas als dit is gelukt! Wil jij deel uitmaken van deze geweldige reis? Meld je dan snel aan via de vacature link of neem contact op met:

Medea Weertman | HR-manager | careers@ubutler.nl | +316 18 53 81 81

Stageperiode: 1 augustus 2021 t/m 1 februari 2022.

Wat je moet bezitten

Dit zijn vaardigheden en competenties die je reeds moet bezitten om de functie goed te kunnen uitoefenen

Competenties 
Competenties zijn een verzameling van kennis aangevuld met persoonlijkheid, intelligentie en motivatie.

  • Aandacht voor details
  • Aanpassingsvermogen
  • Discipline
  • Energie
  • Flexibel gedrag
  • Klantgerichtheid
  • Luisteren
  • Mondelinge vaardigheid
  • Overtuigingskracht
  • Inlevingsvermogen
  • Stressbestendigheid
  • Assertiviteit
  • Conflicthantering
  • Integriteit
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Communicatie en Samenwerking
  • Kritisch Denken en Problemen oplossen

Vaardigheden 
Vaardigheden zijn activiteiten waar je goed in bent.

  • Analytisch vermogen
  • Aanpassingsvermogen
  • Kritisch denken
  • Microsoft Office
  • Betrouwbaar
  • Stressbestendig
  • Oog voor detail
  • Aanpakken
  • Analyseren van klantproblemen
  • Sociaal
  • Mensgericht
  • Behulpzaam

Wat je gaat leren

Dit zijn vaardigheden en competenties die je in deze rol verder kunt ontwikkelen.

Competenties 
Competenties zijn een verzameling van kennis aangevuld met persoonlijkheid, intelligentie en motivatie.

  • Klantgerichtheid
  • Assertiviteit
  • Conflicthantering

Vaardigheden 
Vaardigheden zijn activiteiten waar je goed in bent.

  • Microsoft Office
  • Analyseren van klantproblemen
  • Mensgericht

Wil je solliciteren op deze stage?

Login of maak snel je account aan. TalentZ maakt een slimme match tussen jou en het bedrijf! Zo zie je direct of deze stageplaats bij jou past!

Vacature eigenschappen

  • 10 - 50 medewerkers
  • €200 - €250 p/m
  • Afstudeeropdracht
  • HBO/WO
  • 2e jaar
  • 4e jaar
  • Applied Behavioral and Social Sciences
  • Communicatie en Organisatie
  • Hospitality & Events Management
  • Internationaal Toeristisch Management
  • International Hotel & Hospitality Management
  • Organisatiepsychologie
  • People and Business Management
  • Toegepaste Psychologie

Deel deze vacature